Te laat voor een bezichtiging? Zo kom je alsnog op de reservelijst

Waarom je nog een kans hebt

Makelaars plannen voor een woning vaak tussen de 10 en 20 bezichtigingen in. In de praktijk valt gemiddeld 10 tot 20 procent van die afspraken op de dag zelf af. Iemand wordt ziek, moet overwerken of heeft diezelfde ochtend net ergens anders een contract getekend.

Een leeg tijdslot is zonde van de tijd. Vrijwel elke verhuurder wil die plek opvullen. Sta jij op dat moment bovenaan de reservelijst en kun je snel ter plaatse zijn, dan is de kans groot dat je telefoon gaat.

Wat zet je in je reservebericht?

Veel mensen laten het erbij zitten als de gewone inschrijving vol zit. Stuur in plaats daarvan direct een kort, to the point bericht via mail of het contactformulier. Geen frustratie over hoe snel het vol zat, maar een heldere aanbieding als reservekandidaat.

Maak drie dingen duidelijk:

Je flexibiliteit: je kunt op zeer korte termijn inspringen als er iemand uitvalt.

Je voorbereiding: je huurdersdossier staat compleet klaar.

Je bereikbaarheid: je bent telefonisch direct te pakken.

Sjabloon: de reservereactie

Kopieer, pas aan en stuur direct op:

Onderwerp: Reservelijst bezichtiging, [straatnaam + huisnummer]

Beste [naam makelaar of 'team'],

De bezichtigingsrondes voor [adres] zitten helaas al vol. Omdat deze woning qua locatie en indeling precies is wat ik zoek, stel ik mezelf graag beschikbaar als reservekandidaat.

Mocht er op de bezichtigingsdag iemand afzeggen: ik woon of werk in de buurt en kan binnen [bijv. 15 tot 30] minuten op locatie zijn om het tijdslot op te vangen.

Mijn complete huurdersdossier staat digitaal klaar, dus bij interesse kunnen we direct doorschakelen. Je bereikt mij het snelst op [telefoonnummer].

Met vriendelijke groet,

[naam]

Drie dingen die je kans vergroten

Houd je telefoon bij de hand. Als een makelaar op locatie staat en de volgende kandidaat zegt af, bellen ze de bovenste reserve op. Neem je niet op, dan bellen ze door naar de volgende. Zorg dat je geluid aan staat op de dag van de bezichtigingen.

Zorg dat je dossier echt klaarstaat. De kracht van de reservekandidaat zit in snelheid. Als je na een ingelast half uur bezichtigen direct je volledige dossier als PDF kunt mailen, sta je meteen voor op de rest.

Blijf vriendelijk en professioneel. Makelaars krijgen op een drukke dag tientallen berichten. Een oplossingsgerichte toon valt op. Laat zien dat je meedenkt en het hen makkelijk maakt, en ze gunnen je die plek op de reservelijst een stuk sneller.